部门助理-TikTok Shop

1、策划组织部门活动：包括但不限于管理研讨会、全员会和部门团建等大中小型活动；

2、部门日常行政事务：包括但不限于费用管理、宣传表彰、礼品定制和制度传达等；

3、部门工位规划与管理：根据业务需求，争取工位资源，合理规划工位，满足业务发展；

4、内外部沟通与关系协调：把控业务需求，整合多方资源，协同推进跨部门复杂项目顺利落地；

5、体系优化与临时工作处理：

1）参与优化完善助理体系整体的管理目标、工作流程，推进各项工作的标准化，结合实际工作提出创新性改进建议；

2）完成业务方交办的其他临时性工作与项目型工作。

1、本科及以上学历，3年以上部门助理工作经验，有互联网、国际化工作/学习背景者优先；

2、具备亲和力，英语可作为工作语言，能够适应全球化协作工作模式；

3、具备会议与活动全流程策划、组织执行经验，善于结合业务场景提出创新化、可落地的活动方案；

4、具备优秀的信息管理、文本处理与设计能力，熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，掌握基础作图及视频剪辑工具操作；

5、具备良好的服务意识与沟通协调能力，应变灵活、执行力强，易融入团队，能快速获得业务方信任与认可；

6、具备敏锐的观察力与风险意识，主动挖掘业务部门潜在需求，拥有资源整合、统筹规划与综合判断能力，善于系统性沉淀工作方法与经验成果，有团队协作精神，愿意与团队共同成长。